Tüm istekleriniz bizim için önemli,

“Birincil Önceliğimiz Müşteri” bakış açısıyla tüm istek ve geri bildirimleriniz ekibimiz tarafından ele alınmaktadır. Hizmet öncelikli müşteri anlayışımız projelerin önem sıralamasının belirlenmesini sağlar.

Kendi Menülerinizi Oluşturun

Kullanıcı bazlı olarak kendi menülerinizi oluşturabilir, menülerinize dilediğiniz ismi verebilir, kullanmadığınız butonları kaldırabilirsiniz.

YADES’inizi kendi zevkinize göre şekillendirin

Kullanıcı dostu olan yades te kendi temalarınızı seçebilir ve istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Yades eski tek düze ekranlarla çalışmaya son veriyor.

Bakanlık İşlemleri

Bakanlık entegrasyonu ile; bakanlık sayfasına hiç yönlendirilmeden direk yades in bakanlığa bağlı olmasıyla yeni Yibf girme, bakanlık aylık denetim bilgilerini gönderme, hakediş ve yibf verilerini kontrol etme ve toplu hakediş seviye ve ödeme talep etme şlemelerinin yanı sıra; yibf, sözleşme, tahahütname yazdırma, denetçi bilgileri , KE, YKE listesini vb’leri kontrol etme olanağı da sağlar.

Mesajlar

Bakanlık sayfasındaki personel değişikliği, metrekare değişikliği, yapı sınıfı değişikliği gibi bildirimlerden anında haberdar olun.

Toplu Hakediş Seviye ve Ödeme Talebi

Her hakediş için tek tek Bakanlık sayfasına girmeye gerek kalmadan tek ekrandan ve tek bir butonla aynı anda tüm hakedişleriniz için seviye ve ödeme talebinde bulunabilirsiniz.

Hakedişler

Bakanlığın web sayfasına bağlanmadan;

• Bakanlıktaki hakkedişleri durumları ile birlikte görün, çıktısını alın,
• Hakkediş seviye talep ve ödeme talebinde bulunun.

Hakediş Dosyası Hazırlama

Yapı denetim firmalarında en yoğun iş süreçlerinden olan hakediş dosyası hazırlamaya yönelik hazırlanmış profesyonel bir modüldür. Bu modül sayesinde program sizin yerinize bakanlığa bağlanarak hak ediş ve
yibf çıktısını alır elektronik arşivden ruhsat dekont vb gibi çıktıları alır ve inşaatın seviyesine göre temel topraklama, çatı kontrol, ısı yalıtım vizesi ve vb gibi tutanakların çıktılarını verir. Bu modül işlerinizi %70 hafifletir.
Bunun için sadece sizin yibf’inizi seçip yazdır butonuna basmanız yeterlidir.

Elektronik Arşiv

Dosyasına bakmadan Yibf ile ilgili tüm evraklara ulaşmak ister misiniz ?
Hakediş dosyası hazırlarken fotokopi çekmek için Yibf dosyasını açmanız gerekmese !
Ya da daha önce çıkardığınız tutanaklara, çektiğiniz resimlere tek bir yerden ulaşma imkanı sağlasak.

Yades sisteminde bunların hepsi mümkün.

Çoklu Çıktı Alma

Yıl sonu seviye tespit tutanakları, fesih yada kapanma nedenli tutulan seviye tespit tutanakları, bir ada pafta parselde bloklar için hazırlanması gereken temel topraklama tutanağı ve benzeri gibi çoklu yibf seçerek bir tutanak çıkarmak istediğinizde işinizi son derece kolaylaştıracak bir modüldür. Özellikle yıl sonu seviye tespit ve diğer seviye tespitlerde işlemi dakikalar içerisinde bitirmenizi sağlar.

Gelen Giden Evrak

Biliyoruz… Evrak işlerinden inşaatı kontrol edemiyorsunuz.
İzin verin takım arkadaşınız bu yükü taşımada size yardımcı olsun.
Yardım için istekli ve bu konuda profesyonel.

Takım arkadaşınız bakın size neler kazandıracak

• İstediğiniz yibf’e ait tüm evrak geçmişiniz her an kullanımınıza hazır,
• Evraklar arasında boğuşurken evrak çıktısını alıp almadığınızı bilirsiniz,
• Özellikle süreli evraklarda ilgili idareye evrağı götüren personeli takip edebilirsiniz.
• Sorumluluğunuzu azaltır
• Belediyenin evrak kayıt ta verdiği tarih ve sayı takip edilerek belediyede evrakların kayıp edilmesi riskini azaltabilirsiniz.
• İlgili idareye verilen süreli evrakların 3 ay 6 ay gibi idarede unutulmasını önleyebilirsiniz.
• İlgili idareye verilen evrağın hangi tarihlerde birimler arasında geçiş yaptığını, kimde olduğunu takip edebilirsiniz.
• İlgili idareden evrağın alınış tarihi ve alan kişi bilgilerini görebilirsiniz.
• İlgili idareye giden bir personelin gittiği idarede incelemede olan tüm işlerin listesini alarak bu liste üzerinden işlem yapması sağlanabilir.
• Özellikle uzak olan ilgili idarelerde maliyet düşürür ve performans artısı sağlar.
• Mal müdürlüğünde olan hakkedişler, belediyede olan hakkedişler v.b. filtrelemeler yaparak istediğiniz raporları hemen oluşturabilirsiniz.

Vizeler

Şantiyelerdeki vizelerin tarihlerini her an ulaşılabilir hale getiriyoruz.
Tarihler ve işlemleri kontrol ederek sorun olduğunda sizi bilgilendiriyoruz.
Güncel Yibfler listesinde olan ve iş yeri teslim tarihi girilmemiş yibfler
Yibf seçim ekranında kırmızı renkle işaretlenerek gösterilmektedir.

Seviyesi Değişmeyen İnşaatları Bir Sonraki Aya Aktarma

Yaz ve yoğun kış şartlarında inşaat faaliyetlerinin olmadığı dönemlerde veya %10 %100 seviyelerindeki inşaatların faaliyet olmasa bile bakanlığa gondermeniz gereken aylık denetim raporunu bir önceki aydan alarak kendisi oluşturur.

Resim / Şantiye Rapor

Altı üstü bir şantiye raporudur deyip geçmeyin; Şantiye raporu demek:

• İnşaatın kontrol edilmediğini düşünen her kese verilen bir yanıt,
• Çıkarılacak aylık denetçi raporları için kolaylık,
• Çözülen bakanlığa gönderilecek “aylık denetim raporu” sorunu,
• İnşaat seviyesine göre yapılacak hakedişler listesini alma,
• Hakediş ekine konulacak güncel resimleri yazdırma şansı,
• Aylarca seviyesi değişmeyen şantiyeleri bir sonraki aya aktarma

İnşaat Resimleri

Yibf ile ilgili çekilen tüm resimlere anında ulaşmak istemez misiniz?
Yeni takım arkadaşınız sayesinde inşaat resimlerine yibf seçimi yaptığınızda; bu resimlere hemen ulaşabilir olacaksınız. İstediğiniz resmi çıktı alarak hakediş ekine koyabilirsiniz.

İşinizi kolaylaştırmanın yollarını biliyoruz...

Şantiye Rapor Sihirbazı

Aylık çıkarılması gereken personel şantiye listesi raporu, kontrol edilen şantiyeler, şantiye durum bilgilerini görebileceğiniz ve analizlerini yapabileceğiniz bir rapordur.

Evrak Listesi

Kendinizi riske atmayın. Ceza Ödemeyin !
Dosyasında olmayan her bir eksik evrak için ödeyeceğiniz min. %10 ceza tutarı riskini azaltan bir takım arkadaşı istemez misiniz?
Evrakların karşılarındaki kutucukları doldurun.
Eksik evrak raporu ile bakanlık denetlemesinden önce eksikleri siz görün.

Personel Görev Değişikliği

Yapı denetimlerde teknik personel, müteahhit ve şantiye şefi ayrıldığında yaşanan sıkıntıyı çok iyi biliyoruz.
Yeni takım arkadaşınız sizin yerinize seviye tespit tutanaklarını daha hızlı ve sorunsuz çıkarır,
Ayrılan personeli personel bildirgesine ekler ve Tutanaklar için gerekli değişikliği yapar.

Personel Bildirgesi

Excel tablolarında personel bildirgelerini hazırlama devrini kapatıyoruz.
Her istediğinizde ayrılan personel bilgilerini içeren personel bildirgesini alabilirsiniz.

Proje Kontrol

Sizde yibf çekmek için tüm evraklar, projeler aynı anda ve tam olarak gelsin isterdiniz değil mi?

Ya da;

Belediyelerin ruhsat için istedikleri evrakların hangilerinin gelmediğini görmek çok daha kolay olsaydı ?
Geri verdiğiniz projeler veya evrakları ısrarla sizde bulmaya çalışanlara elinizin altında vereceğiniz detay bilgiler olsaydı ?

Ne iyi olurdu….

Yibf Bilgileri

Firmanızdaki tüm Yibf listesine “Güncel Yibfler”, Ruhsat Bekleyen Yibfler ve Arşivdeki Yibfler sekmesinden ulaşın.
İhtiyacınıza göre gruplayıp raporlayın, filtreleyin, analiz edin.
Güncel yibfler listesinde iş yeri teslim tarihi girilmemiş olan yibfler kırmızı renkle, temel üstü vize tarihi girilmemiş olanlar
turuncu renkle ve bakanlıkça %100 hakedişi ödendi yapılmış olanlar sarı renkle gösterilmektedir.
Bakanlık sisteminde üzerinize düşmüş olan yibflerinizi arşive atabilmeniz için gösterilmektedir.

Yibf Kopyalama

Aynı ada pafta parselde yapılacak inşaatlar için yibf girişi yaparken işinizi hızlandırır.
Girdiğiniz bir yibf kaydını istediğiniz kadar çoğaltabilirsiniz.

Tutanaklar

Belediyelerin istediği yüzlerce farklı evrak karmaşasına tek bir modülle son veriyoruz. Tutanak çıkarmak için Yibf seçin ve tutanağı çift tıklayın. Tutanağınız çıktı için hazırdır. İsterseniz tutanağı daha sonra ulaşmak için elektronik arşive kaydedin. Sizler için hazırlanan tutanakları düzenleyin, ihtiyacınıza göre yeni tutanak ekleyin.

Beton Raporu

Yibf ile ilgili alınmış olan bütün Beton raporlarının görülebileceği bölümdür.
Minimum değerlerin altında gelen beton raporları farklı renklerle sizi bilgilendirir.

Teklifler

Rakip sayısının arttığı bu zamanda teklif vermek yetmez.

Veriler analiz edilmeli ve detaylı raporlar alınmalı. Bu nedenle Yades şimdiye kadar verilmiş tekliflerin toplam m2 ve sözleşme tutarlarını, kabul edilen, reddedilen ve beklemede olan teklifleri ayrıca grafiksel olarak gösterir. Gruplamalar yapmanıza olanak sağlar.

Ödeme Bilgileri Formu

Konu maliyet ve zaman olunca...
akan sular durur

Bu bölümde, seçilen Yibf bazında mal müdürlüğüne yatırılmış olan dekontlar işlenebilir, “tarih”, “belge no”, “ilgili idare” vs. gibi başlıklar bazında filtrelenerek listelenebilir. Yine bu bölümde, seçilen Yibf bazında hakedişler manuel ya da bakanlık web sayfasından alınarak kaydedilip listelenebilir, fatura girişi yapılabilir.
İlk sözleşme ve şimdiki sözleşme bilgilerini verir ve gerçek sözleşme tutarlarına göre tahsil edilecek tutar, hesapta kalan tutar gibi bilgilere ulaşmanızı sağlar.

Fatura Yazdırma

Hak edişlerinizdeki tevkifatlı ya da tevkifatsız tüm faturalarınızı yazdırabilmeniz bu modül ile mümkündür.
Fatura dizayn modülü sayesinde firmanıza özel dizaynlarını yapabilir ve çıkıtlarınızı alabilirsiniz.

Firma Durum Raporu

Firma durum raporu ve daha yüzlercesi YADES’ te

Yapı denetimde çalışan inşaat, belediye, idari, muhasebe gibi tüm birimlerin istediği raporları alabilmesi için kullanılan çok detaylı bir rapor örneğidir. Kullanıcılar kendine göre özelleştirebilir şablonlar ekleyebilirler. Bu rapor sayesinde şantiyeciler vizeleri ve inşaat seviyelerini takip edebilirken; idari birim belediye bazlı yapılmış olan hakediş tutar oranlarını, tahsil edilen ve edilmeyen hak edişler şeklinde; ya da belediye bazlı müteahhit listesini alabilirler. Bu raporda yüzlerce farklı şekilde rapor almanız mümkündür. Örneğin 2016 yılında 1000 m2 altında ruhsat almış işlerinizi belediye bazlı gruplandırarak tek bir tıkla alabilirsiniz.

Rapor Shirbazları

Yapı denetim firmasında onlarca personelin yüzlerce farklı rapora ihtiyaç duyduğunu biliyoruz. Her kullanıcı kendi raporlarını hazırlayabilmeli şablon olarak kaydedip, istediği zaman güncel verilerle bu raporları alabilmelidir. Yades yapı denetim sistemi size raporlarda özgürlük sunar, kısıtlama koymaz, esnektir, kullanımı kolaydır. Raporları Excel pdf gibi birçok formata dönüştürüp üzerinde çalışabilmenize olanak sağlar. dahası yades yapı denetim programında yüzlerce parametreyi kullanarak analitik tüm analiz raporlarınızı bir mühendis bakış açısı ile çıkarabilmeniz mümkündür.

Telefon Fihrist

Firmanızda telefon fihrist modülü sayesinde usta, kalfa, şantiye şefi, müteahhit, yapı sahipleri, denetçi ve müellifler gibi ilgili herkesin telefonlarını kayıt edebilir ve bunların cep telefonlarına mesaj gönderebilirsiniz.

Cep Telefonuna Mesaj Gönderme

Telefon fihrist modülüne girilmiş olan telefonlara istenilen mesajın gönderilmesini sağlar. Mesaj şablonlarınızı oluşturup, bunlardan seçim yaparak gönderebilirsiniz..

Yetkilendirme ve Şifre İşlemleri

Bu bölümde, şirket sahibi ve personeller ait programa giriş şifreleri ve personelin programdaki modül ve bölümleri kullanabilme konusunda verilebilecek özel ya de genel yetkiler belirlenir. Bir kullanıcı birden fazla firmada veya şubede görev alabilir. Görev aldığı her bir firma/şubedeki yetkileri ayrı ayrı tanımlanabilmektedir.
Yetkiler görme- düzenleme – silme – ekleme yetkisi olarak her bir tablo için tanımlanabilmektedir.

Yades Word

Bu program MS Word programı ile benzer özellikler taşır.

Yades Excel

Bu program MS Excel programı ile benzer özellikler taşır.

Bakanlık Otomatik Veri İndirme

Her 90 dakikada bir bakanlığın web sayfasındaki güncel yibfler, ruhsat bekleyen yibfler, devir bekleyen yibfler, hakedişler, mesajları çekerek yades yapı denetim sisteminde günceller. Bu modül yapı denetim programı dışında ana bilgisayarda arka planda çalışır. Böylece siz yapı denetim programında güncel verilerle çalışma imkanı bulursunuz.

YADES Kokpit

Bu modül özellikle birden çok firması olan kuruluşlar için hazırlanmıştır. Buna rağmen tek firması olan yapı denetim firmalarıda kullanabilir. Birden fazla firması olan kuruluşlar; grafikler, listeler, pivot tablolar oluşturarak tüm firmaları için istediği tüm raporları bu modülden alabilmektedir. Örneğin yıl bazlı firmalarınızın belediyelerde tahsil ettiği hakedişlerinizin tutarlarını yada firmalarınızın yıl bazlı almış olduğu yibflerin belediyelere göre dağılımını grafiksel olarak alabilirsiniz.

Yades Ajanda

İş ata, Takip et, Bu kadar basit...

İş oluşturup ekip üyelerine atayın. Gelişmelerden anlık olarak haberdar olun.
Projelerinizi kolayca planlamanızı ve takip etmenizi sağlar.
Hangi görevin hangi tarihler arasında yapılacağını, görevlileri ve hangi görevlere bağlı olduğunu görün.
Kendi alarmlarınızı kurabilirsiniz. Bunun yanında program denetçi vize tarihlerini bir ay önceden uyararak sizi bilgilendirir.

Şantiye Takip

Şantiye Denetim Modülü

Her ayın ilk günü ile son günü arasında şantiyede yapılan imalatların notları ve resimleri ile girilip takip edilebildiği bir modüldür
Bu modül sayesinde; Şantiye,Elektrik,Makina ve Mimari birimlerde görevli teknik personel görevli olduğu birimde yetkisi oranında
resim ve not girebilecek ve raporlayabilecektir.

Girilen raporlar sayesinde şantiyenizdeki imalatları günlük takip edebilme olanağınız bulunmaktadır.

Girilen raporları Şantiye Defteri Olarak çıktı alabilirsiniz

Yapı Sahibine yada şirket yetkilisine haftalık yada aylık excel raporu verebilirsini. Bu rapor içinde aylık bakanlık resmi ile girilen resmi ve gayri resmi notlar ile resimler bulunur.

Bakanlık Son Üç Gün İşlem Takibi ve Bakanlık Haberlerinin SMS Olarak Gönderilmesi

Bakanlık Son Üç Gün İşlem Takibi

Yades bildirimler ve uyarılar panelinde her beş dakikada bakanlığın sayfasındaki yeni bildirim ve mesajları çekerek size gösterir. Aynı zamanda bu mesajları gruplayarak sizin belirlediğiniz cep telefonlarına mesaj olarak da gönderir. Bunun için sms paketinizin olması yeterlidir.Sabit tanımlarda mesajlar özelliklerine göre dört farklı kategoriye bölünmüştür ve fare ile üzerine geldiğinizde içeriklerini görebilirsiniz.